Cobró a crédito: qué es el Recibo Electrónico de Pago (y cuándo no aplica)

Equipo Fáctico 11 de septiembre de 2026

Cuando le pagan una factura a crédito con IVA diferido o un servicio al Estado, Hacienda espera un REP. Cuándo aplica, qué códigos usar y qué no confundir con un recibo interno.

Le facturó a crédito. Semanas después el cliente depositó. Usted anotó el abono en Excel, mandó un “recibido, gracias” por WhatsApp… y listo.

Para muchas pymes eso bastaba. Con la versión 4.4 de comprobantes electrónicos (obligatoria desde el 1 de setiembre de 2025, según el comunicado de Tributación que amplió el plazo), Hacienda incorporó un documento específico para ciertos cobros: el Recibo Electrónico de Pago (REP).

No es un “recibo de caja” interno. Es un comprobante electrónico (tipo 10 en los Anexos 4.4) que se envía al Ministerio y se amarra a la factura original. Si usted vende a crédito con IVA diferido o presta servicios al Estado, entender el REP le ahorra confusiones con el contador, con Hacienda y con su propia caja.

Qué problema resuelve (en plata, no en jerga)

En una venta de contado, el IVA suele ir con la factura. En ciertas ventas a crédito, la ley permite diferir el tratamiento del IVA hasta el cobro, con un tope de 90 días (artículo 27 de la Ley del IVA), para contribuyentes que califican.

El dolor práctico es simple: facturó en un mes y cobró en otro. Sin un comprobante que diga “este pago corresponde a aquella factura”, es fácil que:

• declare el IVA en el período incorrecto,
• pierda la pista de abonos parciales,
• o tenga una factura “pendiente” que ya cobró, pero Hacienda no ve el cierre del ciclo.

El REP es el eslabón oficial entre factura a crédito y dinero recibido en los casos que la norma contempla.

Cuándo sí aplica el REP (según Hacienda)

El material oficial de Comprobantes Electrónicos / Generalidades 4.4 del Ministerio de Hacienda sitúa el REP en dos familias de condición de venta:

1. Venta a crédito en IVA hasta 90 días (Artículo 27, LIVA) Pensado para contribuyentes en condición de trabajadores independientes, prestadores de servicios profesionales, micro, pequeñas y medianas empresas o productores inscritos ante el MEIC o el MAG, cuando la operación cumple lo previsto en el artículo 27 (y el marco del artículo 3 de la LIVA al que remiten los Anexos).

En la factura original, la condición de venta es el código 10 de la Nota 5: Venta a crédito en IVA hasta 90 días (Artículo 27, LIVA). Cuando llega el pago, el REP usa el código 11: Pago de venta a crédito en IVA hasta 90 días (Artículo 27, LIVA). Ese código 11 es exclusivo del REP y cancela una factura que salió con código 10.

2. Servicios prestados al Estado Cuando el servicio al Estado se factura y el pago no llega de inmediato (código 08 en la factura: Servicios prestados al Estado). Al cobrar, el REP lleva el código 09: Pago de servicios prestado al Estado, también exclusivo del REP, y cancela la factura original con código 08.

Los Anexos 4.4 son explícitos: los códigos 09 y 11 de la Nota 5 solo se usan en Recibos Electrónicos de Pago. Si su sistema se los ofrece en una factura normal, algo está mal mapeado.

Cuándo NO invente un REP

Aquí es donde se pierde tiempo (y se ensucia el expediente):

• Venta de contado (código 01) o crédito “normal” (02) sin acogerse al esquema del artículo 27: el cobro no se documenta con REP 09/11. El IVA sigue la regla de esa operación; no “fabrique” un REP porque le suena ordenado.
• Abono de una factura que no era 08 ni 10: el REP de pago Estado / IVA 90 días no es el comodín de toda cartera.
• Sustituir la factura: el REP no reemplaza la factura electrónica. La venta ya quedó documentada; el REP documenta el pago de esa venta en los casos anteriores.

• Corregir montos de la venta con un REP: los Anexos indican que cualquier modificación por nota de crédito o débito se hace sobre la factura electrónica original (la de código 08 o 10), no “arreglando” el REP como si fuera la venta.

Si duda, la pregunta útil no es “¿puedo emitir un recibo?”. Es: ¿mi factura original salió con condición 08 o 10? Si la respuesta es no, el REP de esos códigos no es el camino.

El dato que no puede faltar: la clave de la factura

En el material de Generalidades 4.4, el apartado de Información de Referencia del REP es estrictamente obligatorio: debe ir la clave numérica de la factura original.

Sin esa clave, Hacienda no puede amarrar el cobro a la venta. En la práctica:

1. Ubique la factura (clave de 50 dígitos).
2. Confirme que era condición 08 o 10.
3. Emita el REP con condición 09 o 11 según corresponda.
4. Indique el monto cobrado (total o el abono de ese día).
5. Guarde XML + aceptación, igual que con cualquier comprobante.

Si cobra en varios abonos, trate cada cobro como un evento documental: no espere al “pago final” para recordar que existió el primero. El control de saldo pendiente es suyo (y de su sistema); el REP es la evidencia ante Hacienda de lo ya recibido bajo ese esquema.

Ritual de viernes (sí, otra vez el viernes)

Si ya tiene el hábito de revisar cobros pendientes los viernes, agrégueles una columna mental:

1. ¿Esta factura era 08 o 10?
2. ¿Entró plata esta semana?
3. ¿Ya salió el REP referenciando la clave?
4. ¿El abono parcial quedó registrado y el saldo cuadra?
5. ¿Se acerca el límite de 90 días del artículo 27 sin cobro? Si sí, hable con su contador antes de improvisar: el diferimiento tiene tope; no es “crédito infinito del IVA”.

Ese ritual no es burocracia: es caja + IVA alineados. Evita el clásico “cobré en marzo, declaré como si fuera enero… o al revés”.

Qué pedirle a su sistema (sin marketing vacío)

Un facturador útil en Costa Rica, con 4.4, debería hacer trivial:

• emitir factura con condición 08 o 10 cuando realmente aplica,
• localizar la clave al registrar un cobro,
• generar el REP (tipo 10) con condición 09/11 y la referencia obligatoria,
• y dejar el historial legible: factura → abonos → REP(s).

Fáctico está orientado a emisión conforme con Hacienda en versión 4.4 (PDF/XML, envío al Ministerio). Si usted opera con IVA diferido o factura al Estado, lo crítico no es “tener un botón bonito”: es que el flujo de cobro no dependa de un Excel paralelo que nadie concilia.

Resumen rápido

| Situación | ¿REP? | Condición típica | |---|---|---| | Contado / crédito ordinario sin art. 27 | No (no use 09/11) | 01 / 02 en la factura | | Crédito con IVA hasta 90 días (art. 27, quien califica) | Sí, al cobrar | Factura 10 → REP 11 | | Servicio al Estado sin pago inmediato | Sí, al cobrar | Factura 08 → REP 09 | | Corregir la venta (monto, anulación) | No con REP; use NC/ND sobre la factura original | Factura 08 o 10 |

Cobrar bien no termina cuando el SINPE llega. En los casos que Hacienda definió, termina cuando el REP amarra ese pago a la factura. La próxima vez que diga “ya me pagaron”, hágase la pregunta corta: ¿esa factura era 08 o 10? Si sí, el recibo interno no alcanza: falta el electrónico.

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Fuentes

1. Ministerio de Hacienda — Anexos y Estructuras para la Emisión de Comprobantes Electrónicos v4.4 (tipo comprobante REP = 10; Nota 5 códigos 08/09/10/11 y exclusividad de 09 y 11 en REP; referencia a factura original; NC/ND sobre FE original):

https://www.hacienda.go.cr/docs/ANEXOS_Y_ESTRUCTURAS_V4.4.pdf (espejo ATV): https://atv.hacienda.go.cr/ATV/ComprobanteElectronico/docs/esquemas/2024/v4.4/ANEXOS%20Y%20ESTRUCTURAS_V4.4.pdf

1. Ministerio de Hacienda — Comprobantes Electrónicos / Generalidades y Versión 4.4 (uso del REP: venta a crédito IVA 90 días art. 27 LIVA para independientes/profesionales/MIPYMES o productores MEIC/MAG; servicios al Estado; referencia obligatoria a clave de factura):

https://www.hacienda.go.cr/docs/ComprobantesElectronicos-GeneralidadesyVersion4.4.marzo2025.pdf

1. Ministerio de Hacienda — CP-08-2025, ampliación de plazo: obligatoriedad versión 4.4 desde 1 de setiembre de 2025:

https://www.hacienda.go.cr/docs/CP08-TRIBUTACION_AMPLIA%20PLAZO_PARA_IMPLEMENTAR_CAMBIOS_EN_COMPROBANTES_ELECTRONICOS.pdf

1. Listado de noticias Fáctico (contexto editorial, no fuente normativa):

https://www.factico.net/noticias

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